Requisiti, condizioni e tariffe per il noleggio di camper

Escape Camper Vans USA si è guadagnata una grande reputazione per le condizioni amichevoli e trasparenti e i costi flessibili. Ci sono alcuni punti importanti da considerare prima di pianificare il viaggio.

Consigli organizzativi importanti

L’invio di una richiesta di noleggio non significa che la prenotazione sia confermata. Una volta che Escape ha ricevuto la richiesta di noleggio e confermato la disponibilità, addebitiamo una caparra di 200 dollari e inviamo via email una conferma ufficiale dell’avvenuta prenotazione.

Consigliamo di non prenotare biglietti aerei o campeggi fino a quando non si riceve una conferma della prenotazione da parte nostra.

Condizioni di noleggio camper

Prenotazioni

  • Patente di guida/documento d’identità: Tutti i conducenti devono essere in possesso di una patente di guida valida per l’intero periodo di noleggio. Il conducente principale deve possedere una carta di credito intestata a suo nome. Solo i conducenti specificati nel contratto sono autorizzati a guidare i veicoli Escape Camper Vans (per le patenti britanniche è richiesta solo la parte in plastica). Una patente di guida internazionale, sebbene raccomandata, non è sufficiente da sola.
  • Età minima per noleggiare un camper: È necessario avere almeno 21 anni di età ed essere in possesso di una patente di guida valida.
  • Ritiro e consegna del veicolo: I veicoli sono disponibili per il ritiro tra le ore 13:00 e le ore 16:00 e devono essere consegnati tra le ore 8:30 e le ore 10:00 del giorno di consegna concordato. Sarà applicata la tariffa di noleggio giornaliera se il veicolo sarà consegnato con oltre 1 ora di ritardo. Non sono previsti rimborsi per il ritiro in ritardo o la consegna anticipata dei veicoli.
  • Periodo di noleggio minimo e massimo: Non esiste un periodo massimo di noleggio. Il nostro sito cita un giorno minimo di noleggio. Più è lungo il periodo di noleggio, maggiore è il risparmio. Lo sconto è incluso automaticamente nel preventivo.

Per noleggiare bisogna essere in possesso di una CARTA DI CREDITO VALIDA

Per poter noleggiare un camper, il principale noleggiatore deve essere in possesso di una carta di credito valida intestata a suo nome.

Tariffe

  • Caparra: Al momento del noleggio è richiesto un acconto di 200 dollari. Una volta ricevuto l’acconto, sarà confermato il noleggio. Il saldo restante, più eventuali attrezzature aggiuntive, pacchetti miglia o selezioni assicurative sono richiesti al momento del ritiro.
  • Calcolo delle tariffe: Le tariffe sono calcolate per notte. Nel caso in cui un noleggio rientra in un’altra stagione, la tariffa sarà suddivisa in base alla nuova tariffa stagionale. Ciò sarà evidenziato nel preventivo online.
  • Pagamenti: Il pagamento negli Stati Uniti può essere effettuato in contanti, con MasterCard o Visa (in dollari americani). In Canada non possiamo accettare pagamenti in contanti, ma solo tramite carte di credito.

Modifiche ed estensioni

  • Modifiche alla prenotazione: È possibile prolungare il noleggio senza incorrere in un costo superiore al costo dei giorni aggiuntivi (secondo la disponibilità). È anche possibile ridurre il periodo di noleggio fino a 14 giorni prima del ritiro. La riduzione della durata del noleggio sarà valutata come nuovo noleggio e sarà soggetta a disponibilità e calcolata secondo la tariffa di noleggio con eventuali offerte speciali non applicabili.
  • Estensioni del noleggio: Se si desidera prolungare il noleggio, è necessario ottenere l’autorizzazione da Escape. Ciò è soggetto a disponibilità. I giorni aggiuntivi saranno soggetti alla tariffa di noleggio disponibile al momento dell’estensione. Il mancato ottenimento dell’autorizzazione comporterà il pagamento di una tassa corrispondente al doppio del valore della tariffa giornaliera di noleggio per ogni giorno di consegna di ritardo del camper.
  • Upgrade del veicolo: Escape Camper Vans si riserva il diritto di aggiornare il modello di camper noleggiato. Non è previsto alcun costo aggiuntivo per un upgrade.
  • Accessori: La mancata fornitura di accessori riservati da parte di Escape Camper Vans non consente di annullare i termini di cancellazione. Tutti gli accessori, ad eccezione della tenda su tettuccio e dei portabiciclette, possono essere annullati il giorno del ritiro.

Cancellazioni

Polizza standard

  • Se il noleggio confermato del camper viene annullato entro 5 giorni, restituiremo l’intero acconto (questo non vale per i ritiri entro 14 giorni dal noleggio).
  • Se la prenotazione confermata del camper viene annullata dopo 5 giorni, offriamo un credito di 200 dollari per una prenotazione futura (non si applica alle offerte speciali in corso).
  • Se la prenotazione confermata del camper viene annullata entro 14 giorni, oltre alla caparra non rimborsabile verrà addebitato un ulteriore 20% di spese di annullamento.
  • Se la prenotazione confermata viene annullata entro 2 giorni, o in caso di mancata presentazione, verrà addebitato l’intero saldo del noleggio.

NUOVA policy di cancellazione flessibile

Sappiamo bene che i nostri parchi nazionali sono le destinazioni più gettonate dai nostri noleggiatori. Ecco perché ci piace essere flessibili quando si tratta di eventi imprevisti come i blocchi o chiusure governativi. Se si ha necessità di cancellare il viaggio per uno di questi motivi, contattare il nostro ufficio prenotazioni all’indirizzo reservations@escapecampervans.com o chiamare il +1 310 672 9909 (opzione 1) per parlare con il nostro team e, a patto che sia inviato un preavviso di almeno 3 giorni prima della data del ritiro, autorizzeremo la possibilità di utilizzo della caparra di 200 dollari per un viaggio futuro!

Chilometraggio

I pacchetti per chilometraggio non sono inclusi nella tariffa giornaliera. La scelta relativa al pacchetto miglia non può essere modificata dopo il ritiro. Nota: tutti i miglia sono calcolati in media sulla lunghezza del viaggio.

Opzioni del pacchetto miglia

MigliaPossibile lunghezza di viaggioCosto modelli Santa Cruz, Mavericks e Big Sur
0 miglia/giornoQualsiasi0,25 dollari per miglio (1,6 km)
Senza un pacchetto miglia, saranno addebitati 0,25 dollari per ogni miglio (1,6 km) percorso durante il viaggio.
100 miglia (160 km)/giornoQualsiasi19 dollari/giorno
Se superate le 100 miglia (160 km) al giorno calcolati in media sulla lunghezza del viaggio, il costo delle miglia (1,6 km) aggiuntive è di 0,25 dollari.
200 miglia (320 km)/giorno7-13 giorni35 dollari/giorno
Se superate le 200 miglia (320 km) al giorno calcolati in media sulla lunghezza del viaggio, il costo aggiuntivo è di 0,25 dollari per miglio (1,6 km).
Illimitatooltre 14 giorni35 dollari/giorno
Nessun costo per superamento.

Restrizioni stradali

Non è consentita la guida su strade non asfaltate (escluse le strade statali e di contea asfaltate), strade sterrate, aree ad accesso limitato e aree fuori strada. Il noleggiatore è responsabile di tutti i danni al veicolo, agli pneumatici, delle spese di rimorchio e di altre spese per guasti, collisioni o altro, associati all’utilizzo di veicoli Escape Camper Vans in queste aree. La copertura assicurativa di Escape Camper Vans sarà anch’essa nulla. Di seguito sono riportate le aree ad accesso limitato:

  • Ovunque in Messico, Bassa California, Alaska e nei Territori del Nord del Canada.
  • Valle della Morte tra il 1° maggio e il 30 settembre.
  • Qualsiasi strada, sentiero, pista sterrata (escluse le strade di contea e le strade statali asfaltate).
  • Tutte le aree fuori percorso (dune, saline, spiagge, fondali fluviali, strade forestali, sentieri forestali, sentieri sterrati, ecc.).
  • Il festival Burning Man, a meno che non sia stata concessa l’autorizzazione preventiva e che non sia stata pagata la quota per la pulizia obbligatoria. I camper Big Sur e Indie non sono ammessi al Burning Man. Sarà prevista una tassa se il noleggiatore non ne darà comunicazione a Escape Camper Vans e dovrà pagare le spese di pulizia extra per questo festival.

Assicurazione

Assicurazione per camper e assicurazione di responsabilità civile: Siamo orgogliosi di offrire opzioni assicurative facili da comprendere che soddisfano le esigenze dei nostri ospiti. Si consultino le opzioni assicurative complete per i camper.

Esclusioni assicurative

Il noleggiatore è pienamente responsabile per eventuali danni al camper di Escape o alla proprietà di terzi se:

  • Le condizioni del contratto di noleggio sono state violate.
  • Il conducente non è in possesso di una patente di guida appropriata.
  • I danni al camper sono causati da guida imprudente, intenzionale o incauta.
  • Si guida in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze stupefacenti.
  • Si guida su strade non asfaltate, strade o aree ad accesso limitato.
  • Si verifica un danno per immersione in acqua dolce o salata.

Regole generali

  • È vietato fumare in tutti i modelli di veicoli Escape Camper Vans.
  • Tassa per animali domestici: Si applica una tassa di 150 dollari non rimborsabile per animali domestici (sono ammessi fino a 2 animali domestici). Ad eccezione degli animali di servizio registrati, gli animali domestici non sono ammessi nei mesi di luglio, agosto e settembre. Non è prevista alcuna tassa per gli animali da assistenza presentando opportuna documentazione.
  • Tutti i passeggeri, compresi quelli che si trovano nel retro del veicolo, devono utilizzare le cinture di sicurezza mentre il veicolo è in movimento.
  • I conducenti devono rispettare il codice stradale locale.

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